热博体育咋样招聘信息前臺接待

2020-06-04 作者:热博体育咋样 199

技能要求:1、接聽前臺來電,根據來電內容做好登記工作,登記。2、上班及時打開門、燈、空調(機房)、復印機、新風系統。并在下班時檢查關閉。3、每天早上檢查整理會議室、公共接待區及接待室的桌椅,擺放整齊,發現衛生臟亂差的及時通知保潔打掃。4、如有來訪當事人,問清來訪原因后引導至前臺公共區域沙發就坐,遞送茶水。必要時協助通知律師。若當事人或律師需要相互轉交材料的,收好并及時轉交。5、協助律師打印、復印、掃描各種文件資料,热博体育咋样及時添加樓層打印機紙張等工作。6、打印機、傳真機、復印機及電腦的維護與保養,定期加墨加粉,保證律師的正常使用。7、會議室各種會議的準備工作:茶水、茶葉、茶杯、投影設備、空調、座椅擺放、紙巾等。8、公益律師值班安排,并每天早上做好提醒工作。9、每天包裹的簽收與分發通知、法院特快專遞的通知,法院快遞務必當天告知當事律師。每天做好律師交代的EMS、順豐快遞的登記并按時寄出。10、每個月統計郵費并結算,負責管理辦公耗材的費用報銷及購置上報。前臺紙杯、A4紙、檔案袋、卷宗封面封底、大小信封等領取與登記,監督律師打印復印的紙張登記,所里如復印紙和卷紙及辦公室耗材缺少的要及時報告給辦公室,以便添置購買。11、協助律師常年顧問合同以及其他文件的裝訂,定期檢查電腦各類文本合同協議的完善問題。12、年底做好每位律師紙張、郵費、辦公用品等的統計合計,年終結算時做好表格發給財務。13、協助行政辦做好其他事務性的工作。列如圣典年會的籌備、旅游、合伙人會議決議讓每位合伙人簽署意見等。14、完成領導下達的其他工作任務,協助完成律師要求的其他事務性工作的需要。聯系人:圣典辦公室胡女士電話:025-84227833簡歷投遞郵箱:2529607076@qq.com